Ga naar hoofdinhoud

Producten Beheren

Leer hoe u producten in uw catalogus bekijkt, bewerkt en verwijdert.

Overzicht​

Zodra u producten heeft aangemaakt, moet u ze regelmatig beheren. Dit omvat het bekijken van productlijsten, het bewerken van productinformatie en het verwijderen van producten die niet meer nodig zijn.

Producten Bekijken​

Toegang tot de Productlijst​

  1. Navigeer naar de Producten sectie in uw hoofdmenu
  2. U ziet een tabel met al uw producten met:
    • Productafbeelding
    • Titel
    • Beschrijving
    • Duur (voor sessieproducten)
    • Voorraadbedrag (voor artikelen)
    • Producttype
    • Categorieën
    • Subcategorieën
    • Prijs

Producten Filteren​

Gebruik de filterknoppen bovenaan de productentabel om alleen specifieke producttypen te tonen:

  • Alles - Toont alle producten
  • Artikel - Toont alleen artikelproducten
  • Sessie - Toont alleen sessie/behandelingsproducten
  • Anders - Toont alleen "anders" type producten
  • Cadeaubon - Toont alleen cadeaubonproducten

Tip: Klik op een filterknop om alleen dat type te tonen. Klik op "Alles" om alles weer te tonen.

Producten Zoeken​

Gebruik het zoekvak om producten op naam te vinden:

  1. Typ in het zoekvak bovenaan de tabel
  2. De tabel filtert automatisch om overeenkomende producten te tonen
  3. Wis de zoekopdracht om alle producten weer te zien

Productdetails Bekijken​

Om volledige details te zien en een product te bewerken:

  1. Klik op de producttitel (het is een klikbare link)
  2. Of klik op de "Bekijken" knop in de meest rechtse kolom
  3. U wordt naar de productdetailpagina gebracht

Producten Bewerken​

Een Product Openen voor Bewerking​

  1. Klik op een productnaam of de "Bekijken" knop
  2. U ziet de productdetailpagina met meerdere tabbladen:
    • Productinfo - Basisinformatie, prijs, BTW
    • Instellingen - Locaties, categorieën, medewerkers, etc.
    • Behandelingsverloop - Alleen voor sessieproducten
    • Attributen - Notities en attribuutcategorieën

Productinformatie Bewerken​

Productinfo Tabblad​

  1. Navigeer naar het tabblad Productinfo
  2. Wijzig een van de volgende velden:
    • Titel
    • Beschrijving
    • Productafbeelding (klik om een nieuwe te uploaden)
    • Voorraad (voor artikelen)
    • Prijs en prijstype
    • BTW-percentage
  3. Klik op Opslaan om uw wijzigingen op te slaan

Let op: U kunt het producttype niet wijzigen nadat het product is aangemaakt.

Instellingen Tabblad​

  1. Navigeer naar het tabblad Instellingen
  2. Wijzig eventuele instellingen:
    • Locaties
    • Categorieën
    • Subcategorieën
    • Medewerkers
    • Weergeven in Webshop (alleen artikelen)
    • Boekingswidget (alleen sessies)
  3. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen terwijl u ze maakt
  4. U ziet een bevestigingsbericht wanneer instellingen zijn opgeslagen

Behandelingsverloop Tabblad​

Beschikbaar voor: Alleen sessieproducten

  1. Navigeer naar het tabblad Behandelingsverloop
  2. Voeg acties toe, bewerk of herorden ze
  3. Klik op Opslaan om uw wijzigingen op te slaan

Zie Behandelingsverloop voor gedetailleerde instructies.

Attributen Tabblad​

  1. Navigeer naar het tabblad Attributen
  2. Voeg notities toe, bewerk of verwijder ze
  3. Voeg attribuutcategorieën en waarden toe, bewerk of verwijder ze
  4. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen terwijl u ze maakt

Zie Productattributen voor gedetailleerde instructies.

Bewerkingstips​

  • Sla regelmatig op bij het bewerken van Productinfo
  • Instellingen en Attributen slaan automatisch op, dus u hoeft niet op Opslaan te klikken
  • Gebruik de tabbladen om tussen verschillende secties te navigeren
  • Controleer uw wijzigingen voordat u de pagina verlaat

Producten Verwijderen​

Wanneer een Product te Verwijderen​

Overweeg een product te verwijderen wanneer:

  • Het niet meer wordt aangeboden
  • Het is vervangen door een nieuw product
  • Het per ongeluk is aangemaakt
  • U uw catalogus opruimt

Belangrijk: Voordat u verwijdert, zorg ervoor dat:

  • Geen actieve afspraken dit product gebruiken
  • Geen openstaande bestellingen dit product bevatten
  • U een back-up of vervanging heeft indien nodig

Hoe een Product te Verwijderen​

  1. Open het product dat u wilt verwijderen
  2. Klik op de "Opties" knop (drie puntjes ⋮) rechtsboven
  3. Selecteer "Product Verwijderen" uit het dropdownmenu
  4. Bevestig de verwijdering in het pop-updialoogvenster

Waarschuwing:

  • Het verwijderen van een product kan niet ongedaan worden gemaakt
  • Deze actie is permanent
  • Zorg er absoluut voor dat u het product wilt verwijderen voordat u bevestigt

Wat Er Gebeurt Wanneer U Verwijdert​

Wanneer u een product verwijdert:

  • Het product wordt permanent uit uw catalogus verwijderd
  • Het verschijnt niet meer in productlijsten
  • Het kan niet worden geboekt of gekocht
  • Historische gegevens (vorige afspraken, bestellingen) kunnen er nog naar verwijzen, maar het product zelf is weg

Bulkbewerkingen​

Momenteel moeten producten individueel worden beheerd. Om meerdere producten te bewerken of te verwijderen:

  1. Bewerk of verwijder elk product één voor één
  2. Gebruik filters om groepen producten te vinden die u wilt wijzigen
  3. Gebruik zoeken om snel specifieke producten te vinden

Best Practices​

Regelmatig Onderhoud​

  • Beoordeel uw productcatalogus regelmatig
  • Werk productinformatie bij indien nodig
  • Verwijder verouderde of stopgezette producten
  • Houd productafbeeldingen en beschrijvingen actueel

Organisatie​

  • Gebruik categorieën en subcategorieën om producten georganiseerd te houden
  • Gebruik consistente naamgevingsconventies
  • Houd productinformatie compleet en up-to-date

Voordat U Verwijdert​

  • Controleer op actieve afspraken
  • Controleer op openstaande bestellingen
  • Overweeg archiveren in plaats van verwijderen (als u historische gegevens nodig heeft)
  • Informeer personeel als een populair product wordt verwijderd

Bewerkingsworkflow​

  1. Gebruik filters om het product te vinden dat u nodig heeft
  2. Klik om het product te bekijken
  3. Navigeer naar het juiste tabblad
  4. Maak uw wijzigingen
  5. Sla op (of wijzigingen worden automatisch opgeslagen)
  6. Verifieer dat uw wijzigingen zijn opgeslagen

Gerelateerde Documentatie​