Ga naar hoofdinhoud

Kalender Synchronisatie (WebCal)

Synchroniseer uw AppSalon kalender met externe kalendertoepassingen met behulp van WebCal-links.

Overzicht​

Kalender Synchronisatie stelt u in staat om WebCal-abonnementlinks te genereren waarmee u uw AppSalon afspraken kunt bekijken in externe kalendertoepassingen zoals Apple Calendar, Google Calendar, Outlook en andere kalenderapps die het iCalendar (ICS) formaat ondersteunen.

Waar te vinden: Instellingen → Afspraken → Kalender Synchronisatie

Wat is WebCal?​

WebCal is een protocol dat kalendertoepassingen in staat stelt om te abonneren op externe kalenderfeeds. Wanneer u zich abonneert op een WebCal-link, controleert uw kalenderapp periodiek op updates en synchroniseert automatisch nieuwe afspraken, wijzigingen en annuleringen.

Voordelen:

  • Bekijk al uw AppSalon afspraken in uw favoriete kalenderapp
  • Automatische synchronisatie - geen handmatige updates nodig
  • Werkt met de meeste populaire kalendertoepassingen
  • Alleen-lezen toegang - afspraken kunnen alleen worden gewijzigd in AppSalon

Alle Medewerkers​

Genereer een enkele WebCal-link die afspraken voor alle medewerkers in uw organisatie bevat.

Stappen:

  1. Navigeer naar Instellingen → Afspraken → Kalender Synchronisatie
  2. Klik in de sectie "Alle medewerkers" op de knop Genereren
  3. Er wordt een WebCal URL gegenereerd en weergegeven in het invoerveld
  4. Gebruik de knop Kopiëren om de URL naar uw klembord te kopiëren
  5. Abonneer u op de URL in uw kalendertoepassing

Gebruik: Perfect als u alle afspraken van alle medewerkers in één kalenderweergave wilt zien.

Per Medewerker​

Genereer individuele WebCal-links voor elke medewerker, zodat u zich kunt abonneren op specifieke medewerkerskalenders afzonderlijk.

Stappen:

  1. Navigeer naar Instellingen → Afspraken → Kalender Synchronisatie
  2. Scroll naar de sectie "Per medewerker"
  3. Zoek de medewerker die u wilt synchroniseren
  4. Klik op de knop Genereren naast hun naam
  5. Kopieer de gegenereerde URL met behulp van de knop Kopiëren
  6. Abonneer u op de URL in uw kalendertoepassing

Gebruik: Ideaal als u kalenders per medewerker wilt scheiden of alleen specifieke medewerkersroosters wilt volgen.

URL's Kopiëren​

Na het genereren van een WebCal-link kunt u deze naar uw klembord kopiëren:

  • Klik op de knop Kopiëren (klembordpictogram) naast de URL
  • Een succesbericht bevestigt dat de URL is gekopieerd
  • De knop toont kort een vinkje om succes aan te geven

Tokens Opnieuw Genereren​

Als u een WebCal-token opnieuw moet genereren (om veiligheidsredenen of als de link niet meer werkt):

  • Klik op de knop Opnieuw Genereren (cirkelvormig pijlpictogram)
  • Er wordt een nieuwe URL gegenereerd
  • U moet het abonnement in uw kalenderapp bijwerken met de nieuwe URL

Toegang Intrekken​

Om toegang tot een WebCal-kalender in te trekken:

  • Klik op de knop Intrekken (X-pictogram) naast de URL
  • Bevestig de actie wanneer daarom wordt gevraagd
  • Het token wordt verwijderd en de kalender synchroniseert niet meer

Opmerking: Na het intrekken moet u een nieuw token genereren als u kalendersynchronisatie opnieuw wilt inschakelen.

Abonneren in Kalendertoepassingen​

Apple Calendar (macOS/iOS)​

  1. Open Apple Calendar
  2. Ga naar Bestand → Nieuw Kalenderabonnement (macOS) of tik op de knop Kalenders en Kalender Toevoegen (iOS)
  3. Plak uw WebCal URL
  4. Configureer abonnementsinstellingen:
    • Naam: Geef het een beschrijvende naam (bijv. "AppSalon Afspraken")
    • Auto-vernieuwen: Kies hoe vaak u op updates wilt controleren (aanbevolen: Elke 15 minuten)
    • Waarschuwingen verwijderen: Optioneel
  5. Klik op Abonneren

Google Calendar​

  1. Open Google Calendar in uw webbrowser
  2. Klik op de knop + naast "Andere kalenders"
  3. Selecteer Van URL
  4. Plak uw WebCal URL
  5. Klik op Kalender toevoegen
  6. De kalender verschijnt in uw kalenderlijst

Opmerking: Google Calendar kan enkele minuten duren om aanvankelijk te synchroniseren.

Microsoft Outlook​

  1. Open Outlook
  2. Ga naar Bestand → Accountinstellingen → Accountinstellingen
  3. Selecteer het tabblad Internetkalenders
  4. Klik op Nieuw
  5. Plak uw WebCal URL
  6. Klik op Toevoegen
  7. Configureer de kalendernaam en updatefrequentie
  8. Klik op OK

Andere Kalenderapps​

De meeste kalendertoepassingen die iCalendar-abonnementen ondersteunen, werken met WebCal-links. Het proces is meestal:

  1. Zoek de optie "Kalender Toevoegen" of "Abonneren op Kalender"
  2. Selecteer "Van URL" of "WebCal"
  3. Plak uw WebCal URL
  4. Configureer abonnementsinstellingen
  5. Opslaan/Abonneren

Belangrijke Opmerkingen​

Alleen-Lezen Toegang​

⚠️ WebCal-links zijn alleen-lezen abonnementen. Dit betekent:

  • U kunt afspraken bekijken in uw externe kalenderapp
  • U kunt geen afspraken maken, bewerken of verwijderen vanuit de externe kalender
  • Alle wijzigingen moeten worden gemaakt in AppSalon

Beveiliging​

  • Elke WebCal-link bevat een uniek token dat toegang geeft tot uw kalendergegevens
  • Houd uw WebCal URL's privé - iedereen met de URL kan uw afspraken bekijken
  • Als u vermoedt dat een URL is gecompromitteerd, trek deze in en genereer een nieuwe
  • Tokens zijn locatiespecifiek en organisatiespecifiek

Inbegrepen Gegevens​

De kalenderfeed bevat:

  • Afspraakdatum en -tijd
  • Klantinformatie
  • Medewerkerinformatie
  • Product/servicedetails
  • Locatie-informatie
  • Afspraaknotities en attributen

Updatefrequentie​

  • Kalenderapps controleren meestal elke 15 minuten tot 1 uur op updates
  • Updates zijn automatisch - geen handmatige vernieuwing nodig
  • Wijzigingen die in AppSalon zijn gemaakt, verschijnen in uw kalenderapp na de volgende synchronisatie

Beperkingen​

  • Verleden afspraken: Inbegrepen (laatste 30 dagen)
  • Toekomstige afspraken: Inbegrepen (volgende 365 dagen)
  • Historische gegevens ouder dan 30 dagen zijn niet inbegrepen
  • Zeer oude of zeer verre toekomstige afspraken verschijnen mogelijk niet

Probleemoplossing​

Kalender Synchroniseert Niet​

Probleem: Afspraken verschijnen niet in uw kalenderapp

Oplossingen:

  1. Controleer of de WebCal URL correct is (kopieer deze opnieuw vanuit AppSalon)
  2. Controleer de synchronisatie-instellingen en vernieuwingsinterval van uw kalenderapp
  3. Probeer het kalenderabonnement te verwijderen en opnieuw toe te voegen
  4. Genereer het token opnieuw en werk de abonnements-URL bij
  5. Zorg ervoor dat uw kalenderapp WebCal/iCalendar-abonnementen ondersteunt

Probleem: Het kalenderabonnement werkt niet meer

Oplossingen:

  1. Controleer of het token is ingetrokken in AppSalon
  2. Genereer het token opnieuw en werk de abonnements-URL bij in uw kalenderapp
  3. Controleer uw internetverbinding
  4. Controleer of uw kalenderapp is geconfigureerd om te synchroniseren

Ontbrekende Afspraken​

Probleem: Sommige afspraken verschijnen niet in de externe kalender

Mogelijke redenen:

  • Afspraken buiten het 30-dagen verleden / 365-dagen toekomst venster
  • Kalenderapp heeft nog niet gesynchroniseerd (wacht enkele minuten)
  • Afspraken zonder starttijd
  • Filterinstellingen in uw kalenderapp

Best Practices​

  1. Gebruik Per-Medewerker Links als u kalenders per medewerker wilt organiseren
  2. Gebruik Alle Medewerkers Link als u een geünificeerde weergave van alle afspraken wilt
  3. Stel Geschikte Vernieuwingsintervallen In - 15-30 minuten is meestal voldoende
  4. Houd URL's Veilig - Deel WebCal URL's niet publiekelijk
  5. Controleer Regelmatig Actieve Abonnementen - Trek ongebruikte tokens in
  6. Test Na Wijzigingen - Als u een token opnieuw genereert, controleer of het abonnement nog werkt

Gerelateerde Documentatie​