Ga naar hoofdinhoud

Medewerkers Aanmaken

Leer hoe u nieuwe medewerkers aan uw team toevoegt, inclusief hun basiscontactinformatie en profielinstelling.

Overzicht​

Het aanmaken van een medewerkerprofiel is de eerste stap bij het beheren van uw team. U geeft basisinformatie op zoals naam, contactgegevens, rol en foto. Zodra u de medewerker opslaat, kunt u aanvullende instellingen configureren zoals locaties, producten die ze kunnen uitvoeren, werkschema's en meer.

Stap-voor-stap Gids​

Stap 1: Toegang tot de Medewerkerspagina​

  1. Navigeer naar de Medewerkers sectie in uw hoofdmenu
  2. Klik op de "Nieuwe Medewerker" knop rechtsboven

Stap 2: Contactinformatie Invullen​

Op het tabblad Contactinformatie ziet u de volgende velden:

Voornaam​

  • Vereist: Ja
  • Voer de voornaam van de medewerker in
  • Dit wordt gebruikt voor identificatie en weergave

Achternaam​

  • Vereist: Nee
  • Voer de achternaam van de medewerker in
  • Samen met voornaam gebruikt om de volledige naam te maken

Weergavenaam​

  • Vereist: Nee
  • Voer in hoe u wilt dat de naam van de medewerker in het hele systeem verschijnt
  • Als u dit leeg laat, wordt de weergavenaam automatisch gemaakt van voornaam en achternaam
  • Tip: Gebruik dit voor bijnamen of voorkeursnamen (bijv. "Mike" in plaats van "Michael")

Rol​

  • Vereist: Nee
  • Voer de functietitel of rol van de medewerker in
  • Voorbeelden: "Teamlid", "Kapper", "Manager", "Stylist", "Therapeut"
  • Dit helpt identificeren wat de medewerker doet

Telefoon​

  • Vereist: Nee
  • Voer het telefoonnummer van de medewerker in
  • Gebruikt voor contactdoeleinden

E-mail​

  • Vereist: Nee
  • Voer het e-mailadres van de medewerker in
  • Gebruikt voor communicatie en meldingen
  • Vereist: Nee
  • Facebook: Voer de volledige Facebook profiel-URL in (moet beginnen met https://)
  • Instagram: Voer de volledige Instagram profiel-URL in (moet beginnen met https://)
  • Twitter/X: Voer de volledige Twitter/X profiel-URL in (moet beginnen met https://)
  • Tip: Deze links kunnen op uw website worden weergegeven als u "Weergeven op Website" in de instellingen inschakelt

Medewerkerfoto​

  • Vereist: Nee
  • Klik op het ronde afbeeldingsgebied om een medewerkerfoto te uploaden
  • U kunt een afbeelding slepen en neerzetten of klikken om te bladeren
  • Ondersteunde formaten: JPEG, JPG, PNG, WebP
  • Als u geen afbeelding uploadt, wordt een standaard gebruikerspictogram getoond
  • Tip: Gebruik een professionele portretfoto voor beste resultaten

Stap 3: Uw Medewerker Opslaan​

Klik op Opslaan om het medewerkerprofiel aan te maken. Na het opslaan:

  • De medewerker wordt aangemaakt en krijgt een ID toegewezen
  • Extra tabbladen worden beschikbaar:
    • Over Mij - Voeg een biografie of beschrijving toe
    • Contracten - Stel werkschema's in
    • Instellingen - Configureer locaties, producten en weergaveopties

Volgende Stappen​

Na het aanmaken van een medewerker wilt u waarschijnlijk:

  1. Over Mij Toevoegen - Schrijf een biografie of beschrijving die op uw website kan worden weergegeven. Zie Medewerker Contactinformatie voor details.
  2. Contracten Instellen - Maak werkschema's voor verschillende locaties. Zie Medewerker Contracten voor details.
  3. Instellingen Configureren - Stel locaties, producten die ze kunnen uitvoeren en weergaveopties in. Zie Medewerker Instellingen voor details.

Tips en Best Practices​

Medewerkernamen​

  • Gebruik consistente naamgevingsconventies voor alle medewerkers
  • Weergavenamen moeten klantvriendelijk zijn
  • Voeg volledige namen toe in voornaam/achternaam voor records

Contactinformatie​

  • Voeg altijd e-mail toe voor belangrijke communicatie
  • Telefoonnummers helpen bij planning en urgente zaken
  • Sociale media links zijn optioneel maar nuttig voor websiteweergave

Medewerkerfoto's​

  • Gebruik foto's van hoge kwaliteit, professioneel
  • Vierkante afbeeldingen werken het beste voor de ronde weergave
  • Houd bestandsgroottes redelijk voor sneller laden
  • Werk foto's regelmatig bij om ze actueel te houden

Rollen​

  • Gebruik duidelijke, beschrijvende rolnamen
  • Wees consistent met rolnaamgeving in uw team
  • Rollen helpen klanten begrijpen met wie ze boeken

Gerelateerde Documentatie​