Medewerker Instellingen
Configureer geavanceerde instellingen voor uw medewerkers, inclusief locaties, producten die ze kunnen uitvoeren, weergaveopties en systeemtoegang.
Overzicht
Het Instellingen tabblad stelt u in staat om te configureren waar medewerkers werken, welke diensten ze kunnen bieden, hoe ze aan klanten verschijnen en welke delen van het systeem ze kunnen openen. Deze instellingen helpen bij het beheren van medewerkersbeschikbaarheid, boekingsopties en systeemrechten.
Toegang tot Medewerker Instellingen
- Open de medewerker die u wilt configureren
- Klik op het tabblad Instellingen
- Configureer de onderstaande opties
- Wijzigingen worden automatisch opgeslagen terwijl u ze maakt
Algemene Instellingen
Weergavekleur
Kies een kleur die deze medewerker vertegenwoordigt in de kalender en door het hele systeem:
- Klik op een van de beschikbare kleuropties
- De geselecteerde kleur wordt gemarkeerd
- Deze kleur verschijnt in:
- Kalenderweergaven
- Medewerkerslijsten
- Boekingsinterfaces
Beschikbare Kleuren:
- Pastel Rood, Oranje, Geel, Groen, Blauw, Paars, Roze, Muntgroen
Tip: Gebruik verschillende kleuren voor verschillende medewerkers om ze gemakkelijk te onderscheiden in de kalender.
Weergeven op Website
Zet dit aan als u wilt dat de medewerker op uw website verschijnt:
- Wanneer ingeschakeld, kan het profiel van de medewerker (foto, naam, Over Mij, sociale links) op uw website worden weergegeven
- Klanten kunnen zien welke teamleden beschikbaar zijn
- Helpt vertrouwen en persoonlijke verbinding met klanten op te bouwen
Wanneer in te schakelen:
- Medewerkers die met klanten interacteren
- Teamleden die u wilt showcasen
- Personeel dat diensten biedt die klanten kunnen boeken
Wanneer uit te schakelen:
- Interne medewerkers die niet met klanten interacteren
- Medewerkers nog niet klaar om te worden getoond
- Tijdelijke of contractmedewerkers
Locatietoewijzing
Locaties Toewijzen
Selecteer op welke locatie(s) deze medewerker werkt:
- U kunt meerdere locaties selecteren uit de dropdown
- De medewerker is alleen beschikbaar voor boekingen op de geselecteerde locaties
- Elke locatie moet een overeenkomstig contract met werktijden hebben
Waarom dit belangrijk is:
- Zorgt ervoor dat medewerkers alleen verschijnen in boekingssystemen voor locaties waar ze werken
- Helpt bij het beheren van bedrijven met meerdere locaties
- Voorkomt planningsconflicten
Gerelateerde Documentatie: Lees meer over het beheren van locaties in Instellingen → Organisatie → Locaties.
Belangrijk: Zorg ervoor dat u contracten heeft aangemaakt voor elke toegewezen locatie. Zie Medewerker Contracten voor details.
Producttoewijzing
Producten Toewijzen
Selecteer welke producten (diensten) deze medewerker kan uitvoeren:
- Alleen Sessie type producten verschijnen in deze lijst
- U kunt meerdere producten selecteren
- Alleen geselecteerde producten zijn beschikbaar wanneer klanten boeken met deze medewerker
Waarom dit belangrijk is:
- Zorgt ervoor dat medewerkers alleen diensten aanbieden waarvoor ze gekwalificeerd zijn
- Helpt klanten boeken met de juiste specialist
- Beheert medewerkersexpertise en certificeringen
Voorbeelden:
- Kapper kan aanbieden: "Knippen", "Haarkleuren", "Haarstyling"
- Massagetherapeut kan aanbieden: "Zweedse Massage", "Diepe Weefsel Massage"
- Schoonheidsspecialist kan aanbieden: "Gezichtsbehandeling", "Harsen"
Tip: Beoordeel producttoewijzingen regelmatig om ervoor te zorgen dat ze overeenkomen met medewerkersvaardigheden en certificeringen.
Gerelateerde Documentatie: Lees meer over producten in Producten.
Boekingswidget
Boekingswidget Beschikbaarheid
Zet dit aan om de medewerker beschikbaar te maken in de boekingswidget:
- Wanneer ingeschakeld, kunnen klanten afspraken direct met deze medewerker boeken via uw boekingssysteem
- De medewerker verschijnt als optie wanneer klanten afspraken maken
- Alleen medewerkers met dit ingeschakeld verschijnen in openbare boekingsinterfaces
Wanneer in te schakelen:
- Medewerkers die klantafspraken aannemen
- Personeel beschikbaar voor online boekingen
- Teamleden klaar om boekingen te accepteren
Wanneer uit te schakelen:
- Medewerkers die geen afspraken aannemen
- Personeel nog niet klaar voor klantboekingen
- Interne of administratieve medewerkers
Let op: Om een medewerker boekbaar te maken, hebben ze ook nodig:
- Minimaal één toegewezen locatie
- Minimaal één toegewezen product
- Een contract met werktijden voor die locatie
Menu-item Toegang
Systeemtoegangscontrole
Bepaal welke delen van het systeem deze medewerker kan openen:
- Selecteer menu-items die de medewerker kan zien en gebruiken
- U kunt meerdere menu-items selecteren
- Alleen geselecteerde items verschijnen in de navigatie van de medewerker
Beschikbare Menu-items:
- Kalender
- Klanten
- Producten
- Medewerkers
- Financiën
- Analytics
- Marketing
- Instellingen
- En meer...
Belangrijk: Deze functie vereist dat Vergrendelscherm is ingeschakeld in Instellingen → App. Als vergrendelscherm niet is ingeschakeld, is deze optie uitgeschakeld.
Wanneer te gebruiken:
- Toegang tot gevoelige gebieden beperken (bijv. Financiën, Instellingen)
- Systeemtoegang aanpassen op basis van medewerkersrol
- Functionaliteit beperken voor deeltijdse of contractmedewerkers
Gerelateerde Documentatie: Lees meer over gebruikersbeheer en rechten in Instellingen → Gebruikersbeheer.
Instellingen Samenvatting
Hier is een snelle referentie voor wat elke instelling doet:
| Instelling | Doel |
|---|---|
| Weergavekleur | Kleur gebruikt in kalender en systeemweergaven |
| Weergeven op Website | Toon medewerkerprofiel op uw website |
| Locaties | Waar de medewerker werkt |
| Producten | Diensten die de medewerker kan uitvoeren |
| Boekingswidget | Maak medewerker beschikbaar voor online boekingen |
| Menu-items | Systeemgebieden die de medewerker kan openen |
Best Practices
Weergave-instellingen
- Gebruik verschillende kleuren voor elke medewerker
- Schakel "Weergeven op Website" in voor klantgerichte medewerkers
- Houd medewerkerprofielen up-to-date
Locatiebeheer
- Wijs medewerkers toe aan alle locaties waar ze werken
- Zorg ervoor dat contracten bestaan voor elke toegewezen locatie
- Beoordeel locatietoewijzingen regelmatig
Producttoewijzing
- Wijs alleen producten toe waarvoor medewerkers gekwalificeerd zijn
- Houd producttoewijzingen actueel met medewerkersvaardigheden
- Verwijder producten wanneer medewerkers ze niet meer aanbieden
Boekingswidget
- Schakel in voor medewerkers die afspraken aannemen
- Zorg ervoor dat alle vereisten zijn voldaan (locaties, producten, contracten)
- Schakel uit voor niet-afspraakmedewerkers
Menu-toegang
- Verleen passende toegang op basis van medewerkersrol
- Beperk gevoelige gebieden alleen tot geautoriseerd personeel
- Beoordeel toegangsrechten regelmatig
Gerelateerde Documentatie
- Medewerkers Aanmaken - Leer hoe u een nieuwe medewerker aanmaakt
- Medewerker Contactinformatie - Beheer contactgegevens en Over Mij
- Medewerker Contracten - Stel werkschema's in
- Medewerkers Beheren - Leer hoe u medewerkers bekijkt, bewerkt en verwijdert
- Locaties - Beheer uw bedrijfslocaties
- Gebruikersbeheer - Leer over systeemtoegang en rechten
- Producten - Leer over producten en diensten