Ga naar hoofdinhoud

Medewerkers Beheren

Leer hoe u medewerkers in uw systeem bekijkt, bewerkt en verwijdert.

Overzicht​

Zodra u medewerkers heeft aangemaakt, moet u ze regelmatig beheren. Dit omvat het bekijken van medewerkerslijsten, het bewerken van medewerkersinformatie, het bijwerken van schema's en het verwijderen van medewerkers die niet meer bij uw team zijn.

Medewerkers Bekijken​

Toegang tot de Medewerkerslijst​

  1. Navigeer naar de Medewerkers sectie in uw hoofdmenu
  2. U ziet een tabel met al uw medewerkers met:
    • Medewerkerfoto
    • Weergavekleur
    • Naam
    • Toegewezen locaties
    • Boekingswidget status (Beschikbaar/Niet beschikbaar)
    • Bekijken knop

De Medewerkerslijst Begrijpen​

Medewerkerfoto​

  • Toont de profielfoto van de medewerker (of standaardpictogram als er geen foto is)
  • Ronde weergave voor gemakkelijke herkenning

Weergavekleur​

  • Kleurgecodeerde indicator gebruikt in kalender- en systeemweergaven
  • Helpt medewerkers snel te identificeren

Naam​

  • Weergavenaam van de medewerker
  • Klikbare link om de medewerker te bekijken/bewerken

Locaties​

  • Toont badges voor elke locatie waar de medewerker werkt
  • Toont "Geen locaties toegewezen" als er geen zijn ingesteld
  • Helpt zien welke medewerkers op welke locaties werken

Boekingswidget Status​

  • Beschikbaar (groene badge) - Medewerker kan worden geboekt via de boekingswidget
  • Niet beschikbaar (rode badge) - Medewerker is niet beschikbaar voor online boekingen

Medewerkerdetails Bekijken​

Om volledige details te zien en een medewerker te bewerken:

  1. Klik op de medewerkernaam (het is een klikbare link)
  2. Of klik op de "Bekijken" knop in de meest rechtse kolom
  3. U wordt naar de medewerkerdetailpagina gebracht met meerdere tabbladen:
    • Contactinformatie - Basisgegevens, contactinfo, sociale links
    • Over Mij - Biografie en beschrijving
    • Contracten - Werkschema's en beschikbaarheid
    • Instellingen - Locaties, producten, weergaveopties

Medewerkers Bewerken​

Een Medewerker Openen voor Bewerking​

  1. Klik op een medewerkernaam of de "Bekijken" knop
  2. U ziet de medewerkerdetailpagina met tabbladen voor verschillende secties

Contactinformatie Bewerken​

  1. Navigeer naar het tabblad Contactinformatie
  2. Wijzig een van de volgende velden:
    • Voornaam, Achternaam, Weergavenaam
    • Rol
    • Telefoon, E-mail
    • Sociale media links
    • Foto (klik om een nieuwe te uploaden)
  3. Klik op Opslaan om uw wijzigingen op te slaan

Over Mij Bewerken​

  1. Navigeer naar het tabblad Over Mij
  2. Gebruik de rich text editor om de biografie te wijzigen
  3. Formatteer tekst naar behoefte (vet, cursief, onderstrepen)
  4. Klik op Opslaan om uw wijzigingen op te slaan

Contracten Beheren​

  1. Navigeer naar het tabblad Contracten
  2. Nieuw contract aanmaken: Klik op "Contract aanmaken" knop
  3. Periode toevoegen: Klik op "Periode Toevoegen" op een bestaand contract
  4. Periode verwijderen: Vouw een periode uit en klik op "Periode Verwijderen"
  5. Contract verwijderen: Klik op "Contract verwijderen" knop

Zie Medewerker Contracten voor gedetailleerde instructies.

Instellingen Bewerken​

  1. Navigeer naar het tabblad Instellingen
  2. Wijzig eventuele instellingen:
    • Weergavekleur (klik een kleur)
    • Weergeven op Website (schakel aan/uit)
    • Locaties (selecteer/deselecteer)
    • Producten (selecteer/deselecteer)
    • Boekingswidget (schakel aan/uit)
    • Menu-items (selecteer/deselecteer)
  3. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen terwijl u ze maakt
  4. U ziet een bevestigingsbericht wanneer instellingen zijn opgeslagen

Let op: Instellingen slaan automatisch op, dus u hoeft niet op een Opslaan knop te klikken.

Bewerkingstips​

  • Contactinformatie vereist klikken op Opslaan
  • Over Mij vereist klikken op Opslaan
  • Instellingen slaan automatisch op
  • Contracten worden opgeslagen wanneer u ze aanmaakt of wijzigt
  • Gebruik de tabbladen om tussen verschillende secties te navigeren
  • Controleer uw wijzigingen voordat u de pagina verlaat

Medewerkers Verwijderen​

Wanneer een Medewerker te Verwijderen​

Overweeg een medewerker te verwijderen wanneer:

  • Ze niet meer bij uw organisatie zijn
  • Ze per ongeluk zijn aangemaakt
  • U uw medewerkerslijst opruimt

Belangrijk: Voordat u verwijdert, zorg ervoor dat:

  • Geen actieve afspraken zijn toegewezen aan deze medewerker
  • Geen openstaande boekingen afhankelijk zijn van deze medewerker
  • U een back-up heeft van belangrijke informatie indien nodig
  • Historische gegevens (vorige afspraken) mogelijk nog naar de medewerker verwijzen

Hoe een Medewerker te Verwijderen​

  1. Open de medewerker die u wilt verwijderen
  2. Klik op de "Opties" knop (drie puntjes ⋮) rechtsboven
  3. Selecteer "Medewerker Verwijderen" uit het dropdownmenu
  4. Bevestig de verwijdering in het pop-updialoogvenster

Waarschuwing:

  • Het verwijderen van een medewerker kan niet ongedaan worden gemaakt
  • Deze actie is permanent
  • Zorg er absoluut voor dat u de medewerker wilt verwijderen voordat u bevestigt

Wat Er Gebeurt Wanneer U Verwijdert​

Wanneer u een medewerker verwijdert:

  • De medewerker wordt permanent uit uw systeem verwijderd
  • Ze verschijnen niet meer in medewerkerslijsten
  • Ze kunnen niet worden geselecteerd voor nieuwe afspraken
  • Historische gegevens (vorige afspraken, contracten) kunnen er nog naar verwijzen, maar het medewerkerprofiel is weg
  • Alle contracten en schema's worden verwijderd

Bulkbewerkingen​

Momenteel moeten medewerkers individueel worden beheerd. Om meerdere medewerkers te bewerken of te verwijderen:

  1. Bewerk of verwijder elke medewerker één voor één
  2. Gebruik de medewerkerslijst om snel medewerkers te vinden die u wilt wijzigen
  3. Overweeg het exporteren van medewerkersgegevens als u bulkwijzigingen offline moet maken

Best Practices​

Regelmatig Onderhoud​

  • Beoordeel uw medewerkerslijst regelmatig
  • Werk medewerkersinformatie bij indien nodig
  • Verwijder medewerkers die niet meer bij uw organisatie zijn
  • Houd medewerkerfoto's en beschrijvingen actueel

Organisatie​

  • Gebruik consistente naamgevingsconventies
  • Houd medewerkersinformatie compleet en up-to-date
  • Beoordeel locatie- en producttoewijzingen regelmatig
  • Werk contracten bij wanneer schema's veranderen

Voordat U Verwijdert​

  • Controleer op actieve afspraken
  • Controleer op openstaande boekingen
  • Overweeg archiveren in plaats van verwijderen (als u historische gegevens nodig heeft)
  • Informeer personeel als een teamlid wordt verwijderd
  • Exporteer belangrijke medewerkersgegevens indien nodig

Bewerkingsworkflow​

  1. Gebruik de medewerkerslijst om de medewerker te vinden die u nodig heeft
  2. Klik om de medewerker te bekijken
  3. Navigeer naar het juiste tabblad
  4. Maak uw wijzigingen
  5. Sla op (of wijzigingen slaan automatisch op)
  6. Verifieer dat uw wijzigingen zijn opgeslagen

Gegevensbeheer​

  • Houd medewerkercontactinformatie actueel
  • Werk foto's bij wanneer medewerkers hun uiterlijk veranderen
  • Beoordeel en werk contracten regelmatig bij
  • Zorg ervoor dat producttoewijzingen overeenkomen met huidige vaardigheden

Gerelateerde Documentatie​